Compraventa o arrendamiento
Contrato, anexos, información comercial, inventario, actas de entrega, comunicaciones y antecedentes de reparaciones.
Guía práctica · Preparación del encargo
Una selección ordenada de antecedentes, documentos y fotografías permite delimitar mejor las preguntas, preservar evidencias y evitar costes innecesarios.
Preparación del expediente
Para valorar inicialmente un posible encargo suele bastar una descripción del problema, la identificación del inmueble, fotografías orientativas, los documentos esenciales y cualquier plazo conocido. Después puede definirse qué documentación completa resulta pertinente.
Ordenar los archivos por fecha y explicar su procedencia reduce errores, permite detectar versiones contradictorias y evita dedicar tiempo a información duplicada o ajena al objeto.
Documentos según el caso
Contrato, anexos, información comercial, inventario, actas de entrega, comunicaciones y antecedentes de reparaciones.
Proyecto, modificaciones, contrato, presupuesto, certificaciones, libro del edificio, controles, fotografías y comunicaciones.
Estatutos, actas pertinentes, acuerdos, contratos de mantenimiento, partes de siniestro e informes anteriores.
Licencias, declaraciones responsables, expedientes, proyectos, certificados, planeamiento identificado y requerimientos administrativos.
Presupuestos, mediciones, certificaciones, facturas, precios contradictorios, órdenes de cambio y justificantes.
Títulos, notas simples, Catastro, planos, levantamientos, fotografías históricas y antecedentes de cerramientos o usos.
Preservación
Una reparación urgente puede ser necesaria para evitar daños mayores, pero también puede ocultar el origen o alcance de la lesión. Siempre que sea compatible con la seguridad y con las obligaciones de mitigación, conviene documentar previamente el estado mediante fotografías generales y de detalle, fechas, medidas y conservación de piezas o muestras relevantes.
No deben practicarse catas, ensayos destructivos ni accesos a zonas ajenas sin autorización y planificación técnica. Si existe riesgo para personas o bienes, la seguridad prevalece y debe acudirse a los servicios o profesionales correspondientes.
Incluya vistas de contexto que permitan localizar la lesión y detalles nítidos con una referencia de escala cuando proceda. Conserve los archivos originales; las capturas reenviadas o comprimidas pueden perder metadatos y resolución.
Trazabilidad
Confidencialidad
La primera consulta no requiere normalmente expedientes completos ni datos especialmente sensibles. Antes de remitir documentación de terceros, información médica, datos de menores, credenciales o archivos voluminosos, solicite un canal y unas instrucciones adecuados.
También debe identificarse desde el inicio a las partes y técnicos intervinientes para comprobar posibles conflictos de interés.
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Qué debe acreditar y cómo se estructura su razonamiento.
La documentación disponible condiciona el alcance y el coste.
Ingesta, inspección, análisis, valoración y revisión.
Fundamenta Arquitectura
La documentación completa se solicita de forma proporcionada después de una primera valoración y mediante el canal adecuado. Puede consultar también el consulta profesional de Fundamenta Arquitectura, donde se centralizan el alcance general del servicio, la dirección profesional y los canales de contacto.
No es necesario enviar de inmediato un expediente completo. Identifique el problema, el inmueble, los antecedentes y cualquier plazo conocido.